Das Smartphone ist immer dabei. Warum also nicht dort Tagebuch schreiben? Tagebuch-Apps bieten Erinnerungen, Fotos, Suche und Synchronisation, unterscheiden sich aber stark darin, wo deine Daten liegen, wie sie geschützt sind und was sie kosten. Hier findest du vier bekannte Apps im Vergleich, auf Basis der Angaben der Anbieter.

Transparenz: Die Angaben stammen von den Websites, Anleitungen und App-Store-Seiten der Anbieter (Stand: Oktober 2026); ein eigener Langzeittest der vier Apps fand nicht statt. Ich selbst führe mein Trainingstagebuch für Ausdauer und Kraft in einer App. Preise und Funktionen ändern sich häufig. Prüf sie vor dem Kauf im App Store oder bei Google Play; Day One nennt seine Preise in US-Dollar, die Euro-Preise im App Store können abweichen.

Tagebuch-Apps im Vergleich

	Apple Journal	Day One	Diarium	Daylio
Plattformen	iPhone, iPad (ab iPadOS 26), Mac (ab macOS Tahoe 26)	iPhone, iPad, Apple Watch, Mac, Android, Windows, Web	Windows, Android, iPhone, iPad, Mac	iOS, Android
Kosten	kostenlos im App Store	Basic kostenlos (1 Gerät); Silver 49,99 $/Jahr; Gold 74,99 $/Jahr	kostenlos nutzbar, Pro als Einmalkauf je Plattform; Windows-Version kostenpflichtig inkl. Pro	kostenloser Download, Premium-Funktionen kostenpflichtig
Schutz	Sperre per Gerätecode, Face ID oder Touch ID; in iCloud Ende-zu-Ende-verschlüsselt (mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und Gerätecode)	Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Code, biometrische Sperre	Passwort, PIN oder Biometrie	PIN, Fingerabdruck oder Face ID
Speicherort/Sync	iCloud	eigener Sync-Dienst des Anbieters (Day One Sync)	lokal; optional Sync (mit Pro) über OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud oder WebDAV, kein Diarium-Konto nötig	lokal in der App; Backup über Google Drive oder iCloud
Besonderheit	Journalingvorschläge aus Fotos, Orten, Podcasts und Musik (auf dem Gerät gruppiert); auf dem Mac Export als PDF	Vorlagen, Prompts, gedruckte Bücher; KI-Funktionen im Gold-Abo	Export nach Word, Text, HTML, JSON; Wetter-, Kalender- und Fitnessdaten	Statistiken und Zusammenhänge zwischen Stimmung und Aktivitäten

Apple Journal: die naheliegende Wahl fürs iPhone

Apple hat seine Journal-App laut Apple Newsroom am 11. Dezember 2023 mit iOS 17.2 eingeführt. Im App Store ist sie kostenlos und setzt iOS 17.2 oder neuer voraus. Laut Apple-Anleitung ergänzt du Einträge um Fotos, Musik, Zeichnungen und Audioaufnahmen. Die Funktion Journalingvorschläge gruppiert laut Apples Datenschutzhinweisen Momente direkt auf dem Gerät, etwa aus Fotos und Videos, kürzlich besuchten Orten oder gehörten Podcasts und Titeln; du legst fest, welche Vorschläge geteilt werden. Dort steht auch: Hast du die Zwei-Faktor-Authentifizierung und einen Gerätecode aktiviert, sind Einträge Ende-zu-Ende-verschlüsselt, wenn sie in iCloud gespeichert werden. Zusätzlich lässt sich die App mit Gerätecode, Face ID oder Touch ID sperren. Seit iPadOS 26 gibt es Journal laut Apple auch auf dem iPad; auf dem Mac läuft die App laut Apple-Handbuch für den Mac ab macOS Tahoe 26. Auf dem Mac exportierst du Einträge laut Apples Mac-Anleitung als PDF.

Passt für: alle, die nur Apple-Geräte nutzen und ohne Zusatzkosten starten wollen. Nicht ideal: wer auch Android oder Windows nutzt.

Day One: für viele Plattformen, mit Abo-Stufen

Day One läuft laut Anbieter auf iPhone, iPad, Apple Watch, Mac, Android und Windows sowie im Webbrowser. Die kostenlose Basic-Version erlaubt unbegrenzt viele Einträge und Journale, aber nur ein Foto pro Eintrag und nur ein Gerät. Die Abos Silver und Gold erweitern das um bis zu 30 Fotos oder Videos pro Eintrag, Audio, Zeichnungen, unbegrenzte Geräte und (nur bei Gold) KI-Funktionen. Alle Stufen bieten laut Day One Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Synchronisiert wird über den eigenen Dienst Day One Sync auf Servern des Anbieters; iCloud oder Dropbox nutzt Day One dafür laut Sync-FAQ nicht mehr. Kündigst du ein Abo, behältst du dein Journal, es gelten dann wieder die Grenzen der Gratis-Version.

Passt für: alle, die zwischen verschiedenen Geräten wechseln und viele Medien einbinden. Nicht ideal: wer kein Abo möchte und mehrere Geräte nutzt.

Diarium: ohne Abo, Daten im eigenen Cloudspeicher

Diarium setzt laut Website auf ein Einmalkauf-Modell: Die App ist auf den meisten Plattformen kostenlos nutzbar, Pro-Funktionen werden einmalig pro Plattform gekauft; die Windows-Version ist kostenpflichtig und enthält Pro bereits. Einträge können lokal bleiben. Wer synchronisieren will, braucht Pro und nutzt den eigenen Speicher bei OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud oder WebDAV (ein Standard, über den zum Beispiel ein eigener Server oder Netzwerkspeicher Dateien bereitstellt); ein Diarium-Konto ist nicht nötig. Exporte sind unter anderem nach Word und HTML möglich.

Passt für: alle, die Kontrolle über den Speicherort wollen und Abos meiden. Nicht ideal: wer eine fertige Cloud ohne eigenen Speicherdienst sucht.

Daylio: Stimmungstagebuch zum Antippen

Daylio ist eher ein „Mikro-Tagebuch“: Du wählst deine Stimmung und Aktivitäten per Symbol, optional mit Notiz, Foto oder Sprachmemo. Daraus entstehen Statistiken, etwa welche Aktivitäten mit guter Laune zusammenhängen. Laut Anbieter (Habitics s.r.o., EU) bleiben die Einträge im privaten Speicher der App und werden nicht an die Server des Unternehmens geschickt; Backups landen in deinem Google Drive oder iCloud, laut Anbieter über eine verschlüsselte Verbindung.

Passt für: alle, die wenig schreiben, aber Muster in ihrer Stimmung erkennen wollen. Nicht ideal: als Ersatz für ein ausführliches Tagebuch.

Checkliste: So findest du die passende Tagebuch-App

• Geräte: Läuft die App auf allen Geräten, die du nutzt, auch in ein paar Jahren?
• Speicherort: Liegen die Einträge beim Anbieter, in deiner eigenen Cloud oder nur auf dem Gerät?
• Verschlüsselung: Ist sie Ende-zu-Ende, also so, dass nicht einmal der Anbieter mitlesen kann?
• Export: Kannst du alles in einem offenen Format (z. B. Text, HTML, PDF) exportieren, falls du wechselst oder die App eingestellt wird?
• Kosten: Abo oder Einmalkauf? Was passiert mit deinen Daten, wenn du kündigst?
• Sperre: Lässt sich die App separat mit PIN oder Biometrie schützen?

Für einzelne Tagebucharten gibt es eigene Apps. Hinweise dazu findest du beim Kopfschmerztagebuch und beim Ernährungstagebuch; weitere Kaufhilfen stehen unter Tagebuch kaufen.

App oder Papier?

	App	Papier
Immer dabei	ja	nur wenn mitgenommen
Suche, Fotos, Orte	ja	nein
Ablenkung	Benachrichtigungen möglich	keine
Langlebigkeit	abhängig von App und Export	unabhängig von Software und Anbieter
Datenschutz	abhängig vom Anbieter	abhängig vom Versteck

Für Papier spricht eine Studie zum Schreiben von Hand. Forschende der Norwegischen Technisch-Naturwissenschaftlichen Universität (NTNU) haben die Hirnaktivität von 36 Studierenden per EEG ausgewertet, während diese Wörter mit einem digitalen Stift von Hand schrieben oder auf einer Tastatur tippten. Beim Schreiben von Hand waren die Verbindungsmuster im Gehirn deutlich ausgeprägter. Die Autoren halten diese Muster für wesentlich, damit sich Erinnerungen bilden und neue Informationen verankern (Van der Weel und Van der Meer, Frontiers in Psychology, 2024).

Die Studie wurde kritisiert: In einem Kommentar in derselben Zeitschrift kritisieren Svetlana Pinet und Marieke Longcamp, dass im Versuch nichts gelernt wurde und stärkere Verbindungsmuster im EEG nicht eindeutig für besseres Lernen oder Erinnern stehen (Pinet und Longcamp, Frontiers in Psychology, 2025). Dazu kommt: Untersucht wurde das Schreiben einzelner Wörter im Labor, nicht das Tagebuchschreiben, und die Handschrift entstand mit Stift auf einem Touchscreen. Willst du mit deinem Tagebuch vor allem nachdenken und dich später erinnern, ist sie trotzdem ein Argument dafür, zumindest einen Teil von Hand zu schreiben, auf Papier oder mit Stift auf dem Tablet.

Häufige Fragen

Welche Tagebuch-App ist kostenlos?

Alle vier haben eine kostenlose Nutzungsmöglichkeit: Apple Journal laut App Store ohne Preis, Day One als Basic-Version für ein Gerät, Diarium auf den meisten Plattformen (Pro kostet extra) und Daylio als Gratis-Download mit optionalem Premium.

Welche Tagebuch-App ist am sichersten?

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten laut Anbieter Apple Journal (für Einträge in iCloud, wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung und Gerätecode aktiv sind) und Day One. Diarium und Daylio speichern Einträge laut Anbieter lokal und nutzen für Sync bzw. Backup deinen eigenen Cloudspeicher. Welche Variante sicherer ist, hängt davon ab, wem du deine Daten eher anvertraust: einem Anbieter mit Verschlüsselung oder deinem eigenen Cloudkonto. Eine unabhängige Sicherheitsprüfung fand für diesen Vergleich nicht statt.

Gibt es eine Tagebuch-App für Windows?

Ja, laut Anbietern zum Beispiel Diarium (kostenpflichtig, inklusive Pro) und Day One.

Quellen

• Apple App Store: Journal
• Apple: Journalingvorschläge & Datenschutz
• Apple Support: Einführung in die App „Journal“ auf dem iPhone
• Apple Support: Einträge in der App „Journal“ auf dem Mac drucken und exportieren
• Apple Newsroom (11.12.2023): Apple launches Journal, a new app to reflect on everyday moments and life’s special events
• Apple Newsroom (06/2025): iPadOS 26 (Journal auf dem iPad)
• Pinet, S. und Longcamp, M. (2025): Commentary: Handwriting but not typewriting leads to widespread brain connectivity, Frontiers in Psychology 15
• Day One: Pricing
• Diarium: diariumapp.com
• Daylio: daylio.net
• Day One: Day One Sync FAQ
• Van der Weel, F. R. und Van der Meer, A. L. H. (2024): Handwriting but not typewriting leads to widespread brain connectivity: a high-density EEG study with implications for the classroom, Frontiers in Psychology 14